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近日，310所承擔的國家檔案局數字檔案館建設試點(diǎn)項目順利通過(guò)驗收。試點(diǎn)在三院范圍內開(kāi)展，歷時(shí)3年，全面完成了建設任務(wù)。
專(zhuān)家組聽(tīng)取了試點(diǎn)工作總結和技術(shù)總結報告，觀(guān)看了系統功能演示，審閱了試點(diǎn)工作形成的相關(guān)技術(shù)文檔和標準規范，一致認為項目完成了基礎設施建設、數字檔案資源建設、電子檔案管理系統建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用、安全保密體系建設、制度規范建設等全部試點(diǎn)任務(wù)，同意通過(guò)驗收。
專(zhuān)家組認為，數字檔案館建設試點(diǎn)創(chuàng )新性地將基于云架構的“多單位注冊管理”模式應用于電子檔案管理系統建設，有效降低了系統建設門(mén)檻和成本，建立了基于各門(mén)類(lèi)檔案歸檔范圍標準數據庫的文件歸檔前端管控機制、標準化的歸檔接口平臺，將檔案管理要求融入業(yè)務(wù)工作全過(guò)程，提升了單位的綜合管理能力。
企業(yè)數字檔案館建設試點(diǎn)于2018年4月10日獲得國家檔案局批復（檔辦函〔2018〕94號），由310所承擔具體建設工作，試點(diǎn)建設目標為“建成‘檔案資源數字化、檔案管理信息化、檔案服務(wù)知識化’的企業(yè)數字檔案館”。圍繞試點(diǎn)目標，三院基于商密網(wǎng)云數字檔案館系統開(kāi)展了公文系統、財務(wù)共享平臺、ERP系統電子文件在線(xiàn)歸檔接口建設，實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計電子檔案的在線(xiàn)歸檔與管理；開(kāi)展收集、整理、保存、統計、利用等功能的完善和優(yōu)化，實(shí)現檔案流程再造；繼續開(kāi)展傳統載體檔案數字化工作，實(shí)現重要檔案數字化比例達到84%；制定制度規范13項，修訂管理制度3項，形成了覆蓋數字檔案館建設全過(guò)程的制度規范體系；深入檔案資源開(kāi)發(fā)利用，建立3個(gè)檔案專(zhuān)題數據庫，探索檔案知識服務(wù)新模式；加強數據安全保密管理，形成電子檔案憑證鏈管理方式，建立了云環(huán)境下安全可靠的電子檔案安全管控體系。
企業(yè)數字檔案館建設試點(diǎn)工作開(kāi)啟了檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的新局面，為深化檔案息化戰略轉型奠定了堅實(shí)基礎。310所在該項工作中展現了在檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)能力，后續將持續探索檔案數字化建設，以檔案工作支撐科研生產(chǎn)，為飛航事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。
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